A medida que los próximos Juegos Olímpicos y Paralímpicos se preparan para adornar las vibrantes calles de la Región parisina en el verano de 2024, un número cada vez mayor de empresas extranjeras está contemplando la posibilidad de desplegar su fuerza laboral en Francia para este gran evento. Cuando se trata de inmigración profesional, los procedimientos para emplear a personal extranjero en Francia varían dependiendo de si el empleado es contratado localmente o enviado por un empleador en el extranjero.

Para ayudar a estas empresas a comprender las normas y reglamentos relativos al despliegue temporal de trabajadores extranjeros en Francia y para garantizar que cumplan plenamente con la legislación, hemos recurrido a la experiencia de dos socios de confianza:
Alexandra DABROWIECKI de Voltaire Avocats, una reconocida empresa de abogados especializada en Derecho laboral y de seguridad social, y Anaïs JAMOT, de Mobility Compliance Group, los especialistas líderes en todas las formalidades relacionadas con la inmigración corporativa, la seguridad social y los empleados en comisión de servicio.

No solo arrojan luz sobre las complejidades del desapego, sino que también ofrecen valiosos consejos para facilitar sus preparativos y procedimientos, lo que le permite tomar decisiones informadas con confianza y embarcarse en esta aventura.

¿Qué es la comisión de servicios?

La comisión de servicios es la práctica que consiste en asignar temporalmente a un empleado de una empresa legalmente constituida en un país para trabajar en otro. Cuando se envía a un trabajador en comisión de servicios a Francia, permanece bajo la jurisdicción de su empleador extranjero, conservando su contrato de trabajo extranjero y su nómina. No existe una relación directa de responsabilidad con la empresa francesa anfitriona. Una vez que se ha completado su asignación, el empleado regresa a su lugar de trabajo habitual en su país de origen.

¿Cuándo se aplica la comisión de servicios?

La comisión de servicios puede ser aplicable en varias situaciones:

1. Su empleado prestará servicios contratados a uno de sus clientes en Francia, como por ejemplo, durante los Juegos Olímpicos y Paralímpicos
2. Su empleado trabajará en una sucursal francesa o en una filial de su grupo empresarial
3. Su empleado será asignado temporalmente con el fin de trabajar para una empresa de usuario final en Francia
4. Usted envía a su empleado a trabajar en Francia por su cuenta, sin clientes externos ni prestación de servicios. En tales casos, los empleados en comisión de servicios no son supervisados por la entidad anfitriona.

¿Cuáles son los principales trámites y requisitos para la comisión de servicios en Francia?

En la mayoría de los casos, es esencial comenzar con una declaración previa, un primer paso vital que debe completarse en línea a través del sitio web de SIPSI - servicio electrónico en línea proporcionado por el Ministerio de Trabajo: antes de que comience su comisión de servicios. Esta declaración debe presentarse a más tardar dos días antes de la fecha de inicio de su misión. Hay exenciones de este proceso para determinados puestos de corta duración, que incluyen artistas, atletas, árbitros, miembros de equipos de entrenamiento deportivo, aprendices en tareas temporales y oradores en seminarios y eventos científicos.

Por otra parte, para los empleadores extranjeros, generalmente es obligatorio nombrar a un representante en Francia. Este representante actuará como su enlace con el inspector de trabajo y se encargará de la presentación de los documentos necesarios en caso de una auditoría. El nombramiento de este representante suele producirse durante la declaración previa a la comisión de servicios.

¿Es aplicable la legislación laboral francesa?

La legislación laboral francesa se aplica a los empleados en comisión de servicios. Los empleadores que envían trabajadores en comisión de servicios a Francia deben cumplir una serie de normas fundamentales detalladas en el Código de Trabajo francés y los convenios colectivos sectoriales específicos, incluidas las normas sobre la remuneración, el horario laboral y los diversos tipos de permisos, como la maternidad, la paternidad, el cuidado de los hijos y los permisos relacionados con la familia.

Si la comisión de servicios se prolonga más de 12 meses, el empleador está obligado a aplicar plenamente todas las disposiciones estipuladas en el Código de Trabajo francés y en el convenio colectivo sectorial correspondiente, con algunas excepciones específicas.

Es importante señalar que el cumplimiento es fundamental para que el traslado en comisión de servicios se realice sin problemas en Francia.

¿Necesitan mis empleados un permiso de trabajo o visado?

Para los trabajadores desplazados fuera de la UE en misiones de más de 90 días, se requiere un proceso de inmigración integral que incluye los siguientes pasos:

1. Declaración previa de comisión de servicios en el sitio web del SIPSI
2. Solicitud de un permiso de trabajo con un tiempo de procesamiento de algunas semanas, hasta un máximo de 2 meses
3. Solicitud de visado de larga duración
4. Actualización de la declaración de comisión de servicios (en caso de que las fechas de la misión cambien debido al proceso de solicitud del permiso de trabajo)
5. Llegada a Francia, que marca el comienzo de la misión
6. Validación del visado de larga duración en la administración digital para extranjeros en Francia - plataforma ANEF
7. Un examen médico obligatorio en el centro de la Oficina Francesa de Inmigración e Integración (OFII)

Los nacionales de la UE que se desplazan a Francia solo están obligados a completar la declaración SIPSI y mantener una cobertura social válida mientras se encuentren en el país.
 

¿Cuáles son las reglas para una misión de corta duración de menos de 90 días?

Existen dos opciones:

¿Es obligatoria la seguridad social francesa para mis empleados?

Cuando una empresa extranjera envía a su empleado en una misión a Francia, debe cumplir sus obligaciones de seguridad social en Francia, independientemente de la nacionalidad del trabajador desplazado (UE o fuera de la UE).

Existen dos opciones:

• Si existe un acuerdo de seguridad social entre Francia y el país del empleador, el empleador extranjero en el país de origen puede solicitar un certificado de comisión de servicios (Certificado de cobertura). Las condiciones de elegibilidad y la duración de la validez varían dependiendo de los acuerdos. Este certificado permite que el empleador esté exento de las cotizaciones a la seguridad social en Francia, y que el trabajador desplazado esté exento de inscribirse en el régimen de seguridad social francés.
• Si no hay acuerdo, las cotizaciones de la seguridad social deben pagarse en Francia durante el período de desplazamiento, además de mantener las cotizaciones en el país de origen del trabajador. El trabajador desplazado también debe inscribirse en el régimen de seguridad social francés.

Asistencia en la planificación y orientación a lo largo del proceso

La preparación para un proceso de inmigración implica reunir los documentos exigidos y tener en cuenta los plazos de procesamiento. Esto incluye obtener un permiso de trabajo, concertar una cita para el visado y recibir un visado de larga duración en un plazo de 2 a 3 semanas.

También es obligatorio garantizar la existencia de un acuerdo de seguridad social entre Francia y el país del empleador, ya que de no hacerlo podrían requerirse formalidades adicionales.

Por último, siguiendo el principio de corresponsabilidad, tanto el empleador extranjero como la empresa francesa de acogida comparten la responsabilidad de la asignación del traslado. La comisión de servicios de los trabajadores está estrictamente regulada en Francia y garantizar su cumplimiento es esencial para evitar dificultades y sanciones.

Por lo tanto, con el apoyo adecuado, los plazos de procesamiento se pueden reducir para un proyecto seguro.

Nuestros proveedores de servicios asociados están aquí para ayudarle ofreciéndole información esencial y guiándole a través de los pasos críticos. Una preparación adecuada y un conocimiento profundo de las normas pertinentes son fundamentales para el éxito de la comisión de servicios en Francia, especialmente durante los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de 2024.
Póngase en contacto con ellos para cualquier pregunta que tenga a través de nuestra plataforma Conexión con nuestros socios selectos.

Cuando se embarque en su viaje de expansión en Francia, si desea contratar talentos extranjeros o que los miembros de su equipo celebren contratos franceses locales, nuestra agencia y socios dedicados estarán encantados de brindarle el apoyo que necesita. No dude en ponerse en contacto con nosotros para conocer más a fondo sus opciones.