Während sich Paris darauf vorbereitet, dass die Olympischen und Paralympischen Spiele im Sommer 2024 die lebhaften Straßen der Region Paris erobern, ziehen immer mehr ausländische Unternehmen die Möglichkeit in Betracht, ihre Arbeitskräfte für dieses große Ereignis nach Frankreich zu entsenden. Bei der beruflichen Einwanderung sind die Verfahren für die Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter in Frankreich unterschiedlich, je nachdem, ob der Mitarbeiter einen örtlichen Vertrag hat oder von einem ausländischen Arbeitgeber entsandt wird.

Um diesen Unternehmen dabei zu helfen, die Regeln und Vorschriften für den zeitlich befristeten Einsatz ausländischer Arbeitnehmer in Frankreich zu verstehen und sicherzustellen, dass sie sich an die Gesetze halten, haben wir die Fachkenntnisse zweier zuverlässiger Partner eingeholt:
Alexandra DABROWIECKI, von Voltaire Avocats, einer renommierten Anwaltskanzlei, die auf Arbeits- und Sozialversicherungsrecht spezialisiert ist, und Anaïs JAMOT, von Mobility Compliance Group, den führenden Spezialisten für alle Formalitäten im Zusammenhang mit Unternehmenseinwanderung, Sozialversicherung und entsandten Mitarbeitern.

Sie klären Sie nicht nur über die Feinheiten der Entsendung auf, sondern geben Ihnen auch wertvolle Ratschläge, die Ihnen die Vorbereitungen und Abläufe erleichtern und es Ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und dieses Abenteuer in Angriff zu nehmen.

Was ist eine Abordnung?

Unter Abordnung versteht man die vorübergehende Entsendung eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen, das in einem Land rechtmäßig niedergelassen ist, in ein anderes Land. Wenn ein Arbeitnehmer nach Frankreich entsandt wird, unterliegt er weiterhin der Rechtsprechung seines ausländischen Arbeitgebers und behält seinen ausländischen Arbeitsvertrag und seine Gehaltsabrechnung bei. Er untersteht nicht direkt dem französischen Gastunternehmen. Nach Beendigung des Einsatzes kehrt der Mitarbeiter an seinen regulären Arbeitsplatz in seinem Heimatland zurück.

Wann handelt es sich um eine Abordnung?

Die Abordnung kann in verschiedenen Szenarien zur Anwendung kommen:

1. Ihr Angestellter erbringt vertraglich vereinbarte Dienstleistungen für einen Ihrer Kunden in Frankreich, z. B. während der Olympischen und Paralympischen Spiele
2. Ihr Mitarbeiter wird in einer französischen Niederlassung oder in einer Tochtergesellschaft Ihrer Unternehmensgruppe arbeiten
3. Ihr Mitarbeiter wird vorübergehend für ein Endkundenunternehmen in Frankreich tätig sein
4. Sie entsenden Ihren Mitarbeiter nach Frankreich, um dort auf Ihre Rechnung zu arbeiten, ohne externe Kunden und ohne Erbringung von Dienstleistungen. In solchen Fällen unterliegen die entsandten Mitarbeiter nicht der Aufsicht durch das Gastunternehmen.

Was sind die wichtigsten Formalitäten und Voraussetzungen für eine Entsendung nach Frankreich?

In den meisten Fällen muss vor Beginn Ihres Auftrags eine Voranmeldung erfolgen, ein wichtiger erster Schritt, der online auf der SIPSI-Website - Online e-Service des Arbeitsministeriums - vorgenommen werden muss. Diese Erklärung sollte spätestens 2 Tage vor Beginn der Entsendung ausgefüllt werden. Es gibt Ausnahmen von diesem Verfahren für bestimmte kurzfristige Entsendungen, z. B. für Künstler, Sportler, Schiedsrichter, Mitglieder von Sporttrainerteams, Auszubildende mit befristetem Arbeitsvertrag und Referenten bei Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Außerdem müssen Arbeitgeber mit Sitz im Ausland in der Regel einen Vertreter in Frankreich benennen. Dieser Vertreter dient als Ihre Verbindung zum Arbeitsinspektor und kümmert sich um die Einreichung der erforderlichen Unterlagen im Falle einer Prüfung. Die Ernennung dieses Vertreters erfolgt in der Regel im Rahmen der Voranmeldung der Abordnung.

Kommt das französische Arbeitsrecht zur Anwendung?

Das französische Arbeitsrecht gilt für abgeordnete Arbeitnehmer. Arbeitgeber, die Arbeitnehmer nach Frankreich abordnen, müssen sich an eine Reihe grundlegender Vorschriften halten, die im französischen Arbeitsgesetzbuch und in branchenspezifischen Tarifverträgen festgelegt sind. Dazu gehören Vorschriften über die Entlohnung, die Arbeitszeiten und verschiedene Arten von Urlaub, wie Mutterschafts-, Vaterschafts-, Kinderbetreuungs- und familienbedingter Urlaub.

Wenn die Entsendung länger als 12 Monate dauert, ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle Bestimmungen des französischen Arbeitsgesetzes und des einschlägigen Branchentarifvertrags vollständig umzusetzen, mit einigen spezifischen Ausnahmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Einhaltung der Vorschriften für eine reibungslose Abordnung nach Frankreich unerlässlich ist.

Brauchen meine Mitarbeiter eine Arbeitserlaubnis oder ein Visum?

Für entsandte Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Staaten, die länger als 90 Tage im Einsatz, sind, ist ein umfassendes Einwanderungsverfahren mit folgenden Schritten erforderlich:

1. Vorherige Abordnungserklärung auf der SIPSI-Website
2. Beantragung einer Arbeitserlaubnis mit einer Bearbeitungszeit von einigen Wochen bis zu maximal 2 Monaten
3. Beantragung eines Langzeitvisums
4. Aktualisierung der Abordnungserklärung (für den Fall, dass sich die Entsendungsdaten aufgrund des Verfahrens zur Beantragung der Arbeitserlaubnis ändern)
5. Ankunft in Frankreich, die den Beginn des Einsatzes anzeigt
6. Validierung des Langzeitvisums auf der digitalen Verwaltung für ausländische Staatsangehörige in Frankreich - ANEF-Plattform
7. 7. Eine obligatorische ärztliche Untersuchung in einer Einrichtung des Französischen Amts für Einwanderung und Integration (OFII, Office français d‘immigration et d‘intégration)

EU-Bürger, die nach Frankreich entsandt werden, müssen nur die SIPSI-Erklärung ausfüllen und während ihres Aufenthalts in Frankreich eine gültige Sozialversicherung besitzen
 

Welche Regeln gelten für einen kurzfristigen Einsatz von weniger als 90 Tagen?

Hier kommen 2 Optionen in Betracht:

Ist die französische Sozialversicherung für meine Arbeitnehmer obligatorisch?

Wenn ein ausländisches Unternehmen seine Mitarbeiter nach Frankreich entsendet, muss es seine Sozialversicherungspflichten in Frankreich erfüllen, unabhängig von der Nationalität des entsandten Arbeitnehmers (EU oder Nicht-EU).

Es gibt 2 Optionen:

• Wenn zwischen Frankreich und dem Land des Arbeitgebers ein Sozialversicherungsabkommen besteht, kann der ausländische Arbeitgeber im Herkunftsland eine Abordnungsbescheinigung (Versicherungsbescheinigung) beantragen. Die Bedingungen für die Inanspruchnahme und die Gültigkeitsdauer sind je nach Abkommen unterschiedlich. Mit dieser Bescheinigung ist der Arbeitgeber in Frankreich von den Sozialversicherungsbeiträgen befreit, und der entsandte Arbeitnehmer ist von der Anmeldung bei der französischen Sozialversicherung befreit.
• Gibt es keine Vereinbarung, müssen in Frankreich für die Dauer der Entsendung zusätzlich zu den im Heimatland des Arbeitnehmers gezahlten Beiträgen Sozialbeiträge entrichtet werden. Der entsandte Arbeitnehmer muss sich außerdem bei der französischen Sozialversicherung anmelden./li>

Wir unterstützen Sie bei der Planung und begleiten Sie durch das Verfahren

Zur Vorbereitung auf ein Einwanderungsverfahren gehört die Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente und die Berücksichtigung der Bearbeitungszeiten. Dazu gehört die Beantragung einer Arbeitsgenehmigung, die Vereinbarung eines Termins für ein Visum und der Erhalt eines Langzeitvisums innerhalb von 2-3 Wochen. .

Außerdem muss unbedingt sichergestellt werden, dass zwischen Frankreich und dem Land des Arbeitgebers ein Sozialversicherungsabkommen besteht, da andernfalls zusätzliche Formalitäten erforderlich werden können.

Schließlich tragen nach dem Prinzip der Mithaftung sowohl der ausländische Arbeitgeber als auch das französische Gastunternehmen gemeinsam die Verantwortung für die Entsendung. Die Abordnung von Arbeitnehmern ist in Frankreich streng geregelt, und die Einhaltung der Vorschriften ist unerlässlich, um Schwierigkeiten und Strafen zu vermeiden.

Mit der richtigen Unterstützung können die Bearbeitungszeiten für ein sicheres Projekt verkürzt werden..

Unsere Partnerdienstleister unterstützen Sie mit wichtigen Informationen und begleiten Sie bei den entscheidenden Schritten. Für eine erfolgreiche Abordnung nach Frankreich, insbesondere während der Olympischen und Paralympischen Spiele 2024, sind eine angemessene Vorbereitung und eine gründliche Kenntnis der einschlägigen Vorschriften unerlässlich.
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